Juridiske betingelser & vilkår

Priser og tillæg

Alle priser er vejledende og angives ekskl. moms, medmindre andet er skriftligt aftalt. Endelig pris fastsættes ved fremsendelse af tilbud og kan justeres ved ændringer i opgavens omfang, tidsforbrug eller tekniske krav.

Kørsel, transport, bro-/færgeafgifter, parkering samt eventuelle overnatninger er ikke inkluderet i pakkepriser, medmindre dette fremgår skriftligt. Disse omkostninger faktureres særskilt.

Ekstra timer, ekstra udstyr, ekstra teknikere eller ændringer på dagen faktureres efter gældende time- og udstyrspriser.

Tidsforbrug

Angivne timeantal dækker udelukkende selve afviklingen af eventet.
Opsætning, nedtagning, test, klargøring og transport medregnes ikke, medmindre andet er udtrykkeligt angivet i tilbuddet.

Overskrides den aftalte tid, faktureres ekstra tid påbegyndt pr. time.

Betaling

Faktura fremsendes efter endt arrangement med betalingsfrist på 8 dage, medmindre andet er aftalt. Ved forsinket betaling påløber renter og rykkergebyrer i henhold til gældende lovgivning.

Kevins Lyd & Lys forbeholder sig retten til at kræve forudbetaling eller depositum, særligt ved større events.

Aflysning

Ved aflysning gælder følgende:

• Aflysning senere end 14 dage før event: 50 % af den aftalte pris faktureres

• Aflysning senere end 7 dage før event: 100 % af den aftalte pris faktureres

Dette skyldes reservation af udstyr, personale og tabt omsætning.

Ansvar og erstatning

Kevins Lyd & Lys kan ikke holdes ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, mistet omsætning eller følgeskader. Kundens ansvar omfatter skader på udstyr forårsaget af publikum, arrangør eller tredjepart.

Arrangøren er ansvarlig for korrekt strømforsyning, adgangsforhold og sikkerhed på venue.

Force majeure

Kevins Lyd & Lys kan ikke holdes ansvarlig for manglende eller forsinket levering som følge af forhold uden for vores kontrol, herunder men ikke begrænset til vejrlig, strømsvigt, myndighedsindgreb, sygdom eller force majeure-lignende hændelser.

Ændringer

Ændringer i aftalen er kun gældende, hvis de er bekræftet skriftligt af Kevins Lyd & Lys.

Foto- og videorettigheder

Kevins Lyd & Lys er berettiget til vederlagsfrit at optage, anvende, opbevare og offentliggøre foto- og videomateriale fra arrangementet til markedsførings-, dokumentations- og referenceformål, herunder på hjemmeside, sociale medier, præsentationsmateriale og øvrige digitale og trykte medier. Indsigelse mod anvendelse skal fremsendes skriftligt inden arrangementets afholdelse. Manglende indsigelse betragtes som accept.

Underleverandører

Kevins Lyd & Lys forbeholder sig retten til at anvende underleverandører uden forudgående varsel, så længe ydelsens kvalitet og indhold opretholdes.

Reklamation

Eventuelle reklamationer skal fremsættes skriftligt senest 48 timer efter arrangementets afslutning. Reklamationer modtaget efter dette tidspunkt tages ikke i betragtning.

Lovvalg og værneting

Aftalen er underlagt dansk ret. Eventuelle tvister afgøres ved dansk domstol med Kevins Lyd & Lys’ hjemting som værneting.

Lydniveau og myndighedskrav

Kevins Lyd & Lys tilpasser lydniveau efter gældende regler og venue-krav. Eventuelle begrænsninger pålagt af venue eller myndigheder giver ikke ret til prisafslag.

Ændringer på dagen

Ændringer, tilføjelser eller ekstra ydelser bestilt på dagen faktureres efter gældende time- og udstyrspriser. Mundtlige aftaler indgået på dagen er bindende.